Im Oktober 2007 besuchte eine FUEV-Delegation bestehend aus FUEV-Präsident Hans Heinrich Hansen und FUEV-Generalsekretär Frank Nickelsen Budapest und Pécs / Fünfkirchen zwecks Vorbereitung des 53sten FUEV-Kongresses. Dabei wurden Gespräche mit der ungarischen Regierung sowie mit der Landesselbstverwaltung der Ungarndeutschen geführt.. Auf dem Foto oben sagte der für Minderheiten zuständige Staatssekretär Ferenc Gemesi (Foto rechts) aktive Unterstützung seitens der ungarischen Regierung zu.

Der FUEV-Kongreß und die FUEV-Delegiertenversammlung finden im Hotel Palatinus statt. Interessierte Teilnehmer sind im Hotel Palatinus und Hotel Patria (1 km vom Kongresszentrum) untergebracht Die Anmeldung erfolgt über das FUEV-Generalsekretariat (> siehe Nr. 04 Unterbringung und Anmeldung).

Alle Einzelheiten im Detail:

01. ÜBERSETZUNG
Für eine Simultanübersetzung in die englische, französische, deutsche, und russische Sprache wird gesorgt.

02. ANTRÄGE für die Delegiertenversammlung
Anträge sind spätestens bis zum 15. April 2008 in mindestens einer der vier FUEV-Sprachen (Englisch, Französisch, Deutsch und Russisch) einzureichen, damit sie noch rechtzeitig vor dem Kongreß vom FUEV - Präsidium behandelt werden können. Später eingereichte Anträge können nicht berücksichtigt werden!

Die Mitgliedsorganisation werden gebeten, nur dann Resolutionen einzureichen, wenn etwas Neues ansteht. Die eingereichten Resolutionen dürfen nicht länger als eine halbe Seite A4 (Times 12 pt) sein.

03. DOKUMENTE
Sämtliche Dokumente, die dokumentiert werden sollen, wie Lageberichte, Redebeiträge u. dergl. m. sind dem FUEV-Generalsekretariat per EMail congress2008@fuen.org einzureichen.

04. UNTERBRINGUNG & ANMELDUNG & HOTEL
Die Unterbringung erfolgt vom 21. - 25. Mai 2008 in den nachfolgenden Hotels:

ANMELDUNGEN bis zum 31. MÄRZ 2008
Hotel Palatinus: (Kongresszentrum) EZ 72,- EUR pro Tag
Hotel Palatinus: (Kongresszentrum) DZ 82,- EUR pro Tag
Hotel Patria: (1 km vom Kongresszentrum) EZ 68,- EUR pro Tag
Hotel Patria: (1 km vom Kongresszentrum) DZ 78,- EUR pro Tag

ANMELDUNGEN bis zum 30. APRIL 2008
Hotel Palatinus: (Kongresszentrum) EZ 80,- EUR pro Tag
Hotel Palatinus: (Kongresszentrum) DZ 90,- EUR pro Tag
Hotel Patria: (1 km vom Kongresszentrum) EZ 75,- EUR pro Tag
Hotel Patria: (1 km vom Kongresszentrum) DZ 85,- EUR pro Tag

ANMELDUNGEN bis zum 20. MAI 2008
Hotel Palatinus: (Kongresszentrum) EZ 85,- EUR pro Tag
Hotel Palatinus: (Kongresszentrum) DZ 95,- EUR pro Tag
Hotel Patria: (1 km vom Kongresszentrum) EZ 75,- EUR pro Tag
Hotel Patria: (1 km vom Kongresszentrum) DZ 85,- EUR pro Tag

Ein Catering Service im Kongresszentrum wird bereitgestellt.

Interessierte Teilnehmer/Innen füllen das beiliegende Anmeldeformular (> siehe Nr. 06)
aus und richten Ihre Anmeldungen direkt per Email congress2008@fuen.org an das FUEV-Generalsekretariat. Bei allen Reservierungen bitte Name, Organisation und Aufenthaltsdauer angeben!
Nutzen Sie den Frühbuchbonus!

05. REISEKOSTENVERGÜTUNG
nur für Teilnehmer aus den ehem. kommunistischen Ländern:
Anteilig können Reisekosten für alle ordentlichen und assoziierten Mitgliedsorganisationen
aus Mittel- und Osteuropa übernommen werden. Für die Teilnehmer aus den Ländern wie
Lettland, Litauen, Polen, Slowakei, Slowenien, Tschechien, Ungarn, Bulgarien und
Rumänien können bei Vorlage der Reisedokumente bis zu 100,- EUR der Reisekosten erstattet werden.
Für die Teilnehmer aus den Ländern wie Albanien, Aserbaidschan, Georgien, Serbien-
Montenegro, Kasachstan, Kirgistan, Kroatien, Mazedonien, Russische Föderation,
Moldawien, Usbekistan und die Ukraine können bei Vorlage der Reisedokumente bis zu
200,- EUR der Reisekosten erstattet werden.

Die FUEV übernimmt die Reise-, Hotel- (Unterbringung im Hotel Palatinus oder Patria)
und Verpflegungskosten für zwei und Vertreter pro Organisation, sofern die Anreise mit einem Auto erfolgt (pro km 0,10 EUR, maximale Erstattung sind 100,- EUR)

Die FUEV übernimmt die Reise-, Hotel- (Unterbringung in Doppeltzimmern im Hotel Palatinus oder Patria) und Verpflegungskosten für einen Vertreter pro Organisation, sofern die Anreise mit Bahn und Flugzeug erfolgt. Alle weiteren Teilnehmer müssen diese Kosten selber bezahlen!

Bitte schicken Sie die Reisedokumente nach dem Kongreß an das FUEV-Generalsekretariat und geben Sie Ihre Bankverbindung bekannt (Kontoinhaber, Kontonummer, SWIFT, IBAN und Name des Geldinstitus). Die Abrechnung erfolgt per Banküberweisung!

06. ANMELDUNGSFORMULAR
NAME:
VORNAME:
PASSNUMMER:
GEBURTSDATUM:
STADT:
STRASSE:
VERBAND / INSTITUTION:
FUNKTION:
TELEFON:
FAX:
E-MAIL:
HOMEPAGE:
ANREISEDATUM:
ABREISEDATUM:
EINZELZIMMER:
DOPPELZIMMER:

07. KONGRESSGEBÜHR
beträgt pro Person (aus EU 27 Ländern inkl. Schweiz, Norwegen) am 22/05/08: 20,- Euro
beträgt pro Person (aus EU 27 Ländern inkl. Schweiz, Norwegen) am 23/05/08: 20,- Euro
beträgt pro Person (aus EU 27 Ländern inkl. Schweiz, Norwegen) am 24/05/08: 20,- Euro
beträgt pro Person (aus Nicht EU Ländern) am 22/05/08: 10,- Euro:
beträgt pro Person (aus Nicht EU Ländern) am 23/05/08: 10,- Euro:
beträgt pro Person (aus Nicht EU Ländern) am 24/05/08: 10,- Euro:

Medienvertreter / Innen sind von der Kongressgebühr befreit!

ACHTUNG:
Die FUEV behält sich vor, die Reisekosten, Kongressgebühr und ausstehende Mitgliedsbeiträge miteinander zu verrechnen.

Das FUEV-Generalsekretariat bittet, die Kongressgebühr schon im voraus zu überweisen (bitte Name, Verwendungszweck und ggf. Reisedaten angeben):
Empfänger: FUEV
Unionbank Flensburg
BLZ 215 201 00
KTO 00120 84
SWIFT UNBNDE21
IBAN DE31 2152 0100 0000 0120 84

08. VISUMPFLICHT
Für Personen aus Nicht-EU Staaten besteht eventl. Visumpflicht. Bitte erkundigen Sie
sich bei den zuständigen Visaabteilungen Ihres Landes. Eventuelle Einladungsbriefe
können von den Veranstaltern vor Ort ausgestellt werden.

09. FUEV MARKT
Gewünscht wird mehrsprachiges Informations- und Werbematerial, typische Besonderheiten und kulinarische Kleinigkeiten zur Ausgestaltung eines FUEV-Marktes im Foyer der Hotels.

10. JUGEND BERÜCKSICHTIGEN
Bei der Auswahl der Delegierten wäre es wünschenswert, wenn die Organisationen auch Jugendverteter/Innen zum Kongreß entsenden könnten.